在学・卒業・成績等各種証明書発行

在学・卒業・成績等各種証明書発行

1 在学生の場合

発行可能な証明書の種類及び申請方法は【表1】を参照してください。
卒業生の方はこちらを参照してください。

学割証・通学証明書健康診断証明書の発行については各ページをそれぞれ参照してください。

① 自動発行機での申請手続

申請には学生証(ICカード)が必要となりますので必ず持参してください。
(1)場所
駿河台校舎 1号館1階フロア
船橋校舎 14号館1階教務・学生課前
(2)取扱時間
月〜金曜日 9:00〜18:00
土曜日 9:00〜13:00
※1 上記の窓口受付時間は,行事等(学部祭・入試・夏季期間など)により,取扱時間が変更又は休止になる場合があります。お越しの際は,電話にて確認してください。
※2 日曜日・祝日等休校日は、取扱いを行いません。
(3)手続方法
自動発行機のガイダンスに従って申請・取得願います。

② 郵送での申請手続

夏季・冬季休暇期間中など、窓口に来ることができない場合は、郵送での申し込みをすることができます。
郵送の場合は郵便事情を考慮して1週間程度の期間を要しますので、余裕をもって申請してください。

申請書ダウンロード 【Excel】 【PDF】
※調査書については、郵送での申請は受け付けておりませんので注意してください。

③ 代理申請

本人に代わって代理の方が証明書の申請を行う場合は、(1)委任状(代理人選任届)の提出、(2)委任者の身分を証明できるもの(学生証の写し等)、(3)代理人の身分を証明するもの(運転免許証等)の提示が必要となります。

委任状(代理人選任届)ダウンロード 【Word】 【PDF】

【表1】証明書の種類と手数料
申請方法 種類 手数料
自動発行機
(即時発行)
在学証明書 100円
成績証明書 200円
卒業見込証明書・修了見込証明書 100円
卒業証明書・修了証明書 200円
自動発行機で申込後、申請書を教務課に提出 調査書 300円
英文証明書(オリジナル:1通目) 600円
英文証明書(コピー:2通目以降1通ごとに加算) 200円
教員免許状取得見込証明書 ※1 100円
教職成績証明書 ※1 200円
※1 教職課程の証明書は原則翌日発行です。ただし、受け付けの状況によっては数日を要します。

2 卒業生の場合

自動発行機または郵送で証明書を申請することができます (※1) 。申請できる証明書・手数料については、【表2】を参照してください。窓口で申請いただいた場合は原則即日の発行が可能です (※2) 。郵送の場合は郵便事情を考慮して1週間程度の期間を要しますので、余裕をもって申請してください (※3) 。また、厳封を希望する場合は、申請時にその旨をお申し出ください。

なお、証明書は原則として、卒業時に所属していた校舎の教務課での発行となりますが、昭和55年4月以降に入学した方 (※4) の卒業・成績証明書等については、駿河台・船橋どちらの校舎の教務課でも発行が可能です。

※1 電話・FAX・WEBによる申請手続は、本人確認の関係から行っておりません。
※2 (1)英文証明書については、受け付けから10日間程度期間を要しますので余裕をもって申請してください。
(2)教職課程の学力に関する証明書については、申請内容の詳細を確認する必要がありますので、予め教務課にお問い合わせの上、申請してください。また、受け付けから発行までに1〜2週間程度要します。
※3 お急ぎの場合は、速達郵便等をご利用ください。
※4 (1)短期大学部(昼間部)は、平成9年3月卒業以降
(2)大学院理工学研究科は、平成13年3月修了以降

① 自動発行機での申請手続

自動発行機での申請後、証明書の受取りに当たって、本人であることの確認をさせていただきますので身分を証明するものをご用意ください。

(1)場所
駿河台校舎 1号館1階フロア
船橋校舎 14号館1階教務・学生課前
(2)取扱時間
月〜金曜日 9:00〜18:00
土曜日 9:00〜13:00
※1 土曜日は、上記、入学・卒業年度により即日発行が不可能な場合もありますのでご留意ください。
※2 上記の窓口受付時間は,行事等(学部祭・入試・夏季期間など)により,取扱時間が変更又は休止になる場合があります。お越しの際は,電話にて確認してください。
※3 日曜日・祝日等休校日は、取扱いを行いません。
(3)代理申請 本人に代わって代理の方が証明書の申請を行う場合は、1-委任状(代理人選任届)の提出、2-委任者の身分を証明できるもの(運転免許証の写し等)、3-代理人の身分を証明するものの提示が必要となります。
委任状(代理人選任届)ダウンロード 【Word】 【PDF】

② 郵送での申請手続

次の4点を同封の上、下記のあて先へ郵送してください。

(1)申請書
申請書ダウンロード 【Excel】 【PDF】
※在籍時から氏名に変更がある場合は、備考欄に理由を記載してください。
(2)手数料(合計金額分の切手を同封してください)
※切手以外(現金,郵便小為替,収入印紙等)は受け付けられませんので,御注意ください。
(3)返信用封筒(切手を貼り、返信先の郵便番号・住所・あて先を記入してください)
【料金参考】
定形封筒:1〜3通 82円、4〜7通 92円、8通以上は定形外料金140円を目安としてください。
※厳封を希望する場合は,定形外封筒(定形封筒23.5cm×12cmが収納できる大きさ)を同封してください。
(4)本人の確認ができるもの(運転免許証、健康保険証等、本人確認できるものの写しを同封してください)※確認後直ちに破棄いたします。

駿河台校舎 〒101-8308
東京都千代田区神田駿河台1-8-14
日本大学理工学部 教務課あて
船橋校舎 〒274-8501
千葉県船橋市習志野台7-24-1
日本大学理工学部 教務課あて

【表2】証明書の種類と手数料
種類 手数料
卒業証明書・修了証明書(和文) 200円
成績証明書(和文) 200円
単位修得証明書(測量士、電気主任技術者等) 200円
建築士試験 指定科目修得単位・卒業証明書 200円
建築士試験の大学院における実務経験に係る修得単位
証明書
200円
英文証明書(オリジナル:1通目) 600円
英文証明書(コピー:2通目以降加算) 200円
教職成績証明書 200円
学力に関する証明書 200円

〈個人情報の取扱いについて〉
本学が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

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